– Exceptionella åtgärder, konstaterar kommundirektör Ylva Runnström. Men så har vi också en exceptionell situation, som är värre hos oss än i våra grannkommuner. Jag vet ingen annan kommun där man sammankallat till krismöten på detta sätt.

Delar av kommunens stora krisledningsgrupp har under den gångna helgen sammanträtt i olika omgångar. I går eftermiddag satt man i mer än fem timmar i ett möte på brandstationen. Representanter från barn- och utbildningsnämnden, tekniska kontoret, miljö- och stadsbyggnad, socialtjänsten, säkerhetschefen och informationschefen, Uddevallahem och räddningstjänsten var med i diskussionerna.

Den mest konkreta handlade om att stänga en del av Östrabogymnasiet, det som kallas Industrihuset på Östrabo 2. Eleverna får stanna hemma under måndagen. I samma byggnad ligger matsalen för Östrabo 2.

– Detta beslut grundar sig på att det ligger mer än 50 centimeter snö på taket, konstaterar Ylva Runnström.

Krisgruppen diskuterade även förskolorna, Klippan och Bleket, där läget ansågs akut.

– Istället för att stänga dem har vi sett till att de skottas med en gång. Då undanröjer vi den omedelbara risken.

Efter mötet i går kväll inleddes en omfattande besiktning av läget på taken till 90 byggnader som antingen tillhör kommunen eller där kommunen bedriver verksamhet. Besiktningen och bedömningen görs av byggnadsinspektörer från miljö- och stadsbyggnad.

– De kommer att utföra sitt jobb under hela natten och under måndagen, fortsätter Ylva Runnström. Högsta prioritet har våra olika boenden – äldreboende, särskilda boende och liknande. I andra prioritetsgruppen finns förskolor och daglig verksamhet, därefter grundskolor och sedan gymnasieskolor.

– Beslut kan komma att fattas löpande, beroende på vilka bedömningar som görs. Det kan också bli aktuellt att sammankalla hela kommunens krisledningsgrupp. Då är det skarpt läge, säger Runnström.

Kommunen har också hyrt in 45 snöskottare, som ska jobba dygnet runt i treskift.

Redan under fredagen och lördagen hade kommunen hunnit inspektera ett 30-tal fastigheter. Däribland skolornas gympasalar och några idrottshallar. Detta resulterade i att 13 av gympasalarna stängdes omedelbart. Likaså tennishallarna i Uddevalla och Ljungskile. Agnebergshallen är öppen, men Fridhemshallen är stängd tillsvidare.

På Dalaberg påverkar stängningen av gympasalen även matsalen och fritidsgården.

– Vi trodde att vi skulle ha minst fem dygn på oss innan det skulle komma mer snö, men nu visar det sig att det redan under tisdagen väntas in mer snö. Inte så mycket, men tillräckligt för att vi nu måste vara klara med våra åtgärder innan den nya snön kommer. Vi har också beställt en specialprognos från SMHI,

Kommunen har satt upp en gräns på 30 centimeter snö. Är det mer snö på taket måste den skottas bort.

– Vi har vägt 30 centimeter snö och vi har sett att i dessa 30 centimeter finns nästa en decimeter is. Våra beräkningar säger att detta snötäcke väger 75 kilo per kvadratmeter. På de flesta tak är dock snödjupet långt mer än 30 centimeter.

Snödjupet bedöms sedan i förhållande till byggnadskonstruktionen och därefter bestämmer man vad som ska göras.