Det svaret ger Patrik Petré, teknisk chef på kommunen, när Bohusläningen undrar över hur Ikea-affären dokumenteras.

– Det sker en kontinuerlig information i tekniska nämnden som protokollförs, men den är klassad som arbetsmaterial.

Skälet till sekretessen är att kommunen skrivit ett avtal med Ikea om att ingenting runt affären får läcka ut förrän det slutgiltiga avtalet mellan parterna är undertecknat. Det innebär också att politikerna i tekniska nämnden har tystnadsplikt fram till dess att överenskommelsen mellan parterna har slutits, enligt Petré.

I en rapport från revisionsfirman Ernst & Young har tekniska kontoret kritiserats för dålig dokumentation av överföringsledningen, där det saknats redovisning och uppföljning av projektet. Ett förbättringsarbete kring den delen har påbörjats, men i fråga om Ikea, anser Patrik Petré att de har god kontroll på dokumentationen.

– Jag har gått igenom det material som finns kring Ikea sedan jag började i februari, och projektledaren Dennis Zachrisson har dokumenterat arbetet runt Ikea, säger Patrik Petré.

Men än så länge är arbetsmaterialet hemligstämplat, vilken innebär att medborgarna har väldigt lite insyn i den process som pågår runt Ikeas etablering på Östra Torp. Som läget är i dag offentliggörs bara några få rader om affären i protokollen från tekniska nämnden och kommunstyrelsen.

Dennis Zachrisson, ansvarig tjänsteman för Ikea affären, är inte särskilt förtjust i hemlighetsmakeriet.

– Det är ovanligt med en så här lång förhandling som det varit med Ikea, men vi kan inte gå ut under ett förhandlingsläge och informera särskilt mycket. När vi väl har nått ett avtal kan vi däremot informera hur mycket som helst, säger Zachrisson.