Det är konsultbolaget Ekan som granskat kansliet på uppdrag av regionstyrelsens internrevision.

Tjänstemännen på regionkansliet har flera roller.

En roll är att vara expert och beredande åt regionstyrelsens politiker. Där tycker Ekan att tjänstemännen ofta väntar alltför passivt på uppdrag från politikerna.

De borde ligga steget före mycket oftare, göra självständiga bedömningar och självmant våga ta på sig ledartröjan.

Konsultbolaget tycker också att de tolv avdelningarna inom kansliet samarbetar för lite.

Det gör att regionstyrelsen i många fall får en uppräkning mer än en sammanvägd bedömning från tjänstemännen. Därmed får politikerna inte nödvändig hjälp att sortera ut vad som är viktigast i omfattande ärenden.

En annan roll handlar om regionkansliets egen organisation och styrning.

Regiondirektör John Assarsson har det personliga mötet som ledningsmetod. Det går inte, han är närmaste chef för för många och kansliet saknar därför egentlig ledning, tycker Ekan.

Finns bara i huvudet

Regionkansliet tycks också ha alltför låg status i både regionstyrelsens och utskottens ögon.

Ett annat problem är att rutiner, arbetsmodeller, styrmodeller och processbeskrivningar ofta bara finns i huvudet på personalen. De är inte nedskrivna och finns därför inte kvar när personalen går hem.

Det här beskrivs som en riskfaktor, särskilt som 25 procent av regionkansliets personal är över 60 år och snart går i pension.

En tredje roll är att vara ägarens representant ut mot alla verksamheter i regionen. Där beskrivs kansliet som för svagt.

Man efterlyser en ”maskinist” som ser till att allt fungerar i system och arbetsmodeller, reparerar när det behövs och informerar ägaren regionstyrelsen när det behövs förändringar.

Regionkansliet har inte heller koll på andra organisationer så att regionen kan lära av deras misstag och framgångar.

Rapporten tas upp på regionstyrelsens nästa sammanträde.